A. TR UmlaufbescheinigungEs ist ein Header, der die korrekte Planung des Prozesses in Dokumenten beeinflusst, die im Außenhandel verwendet werden. Die Dokumente im Außenhandel bieten konsistente Informationen über den gleichen Prozess der verschiedenen Parteien, von der Bestellung bis zum Transport, Zoll und Sammlung. Es ist notwendig, das Dokument in Verbindung mit Vertrags- und anderen Transaktionsaufzeichnungen nicht allein zu lesen. Überprüfen Sie die aktuellen Anforderungen für das Land, die Transaktion und die zu verwendenden Waren anhand der Dokumentennummer und der entsprechende Rechnungs-/Beanname-Link kann in der Versanddatei nachverfolgt werden.
Fehlerprävention
Die meisten unruhigen Situationen verwenden oft unterschiedliche Informationen in verschiedenen Dokumenten, Verarbeitung mit alter Version, mangelnde Verantwortung und nicht verloren gehen. Eine Checkliste und ein Second Eye Review helfen, solche Fehler frühzeitig zu erfassen.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Zum Beispiel „A. Wenn das TR-Rundschreiben eine Transaktion vorbereitet hat, dient es zuerst der Verarbeitung und dem Nachweis der Hand. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen