ZollanmeldungEs ist ein Header, der die richtige Planung beeinflusst von das Verfahren in Dokumenten, die im Außenhandel verwendet werden. Die Dokumente im Außenhandel bieten konsistente Informationen über den gleichen Prozess der verschiedenen Parteien, von der Bestellung bis zum Transport, Zoll und Sammlung. Es ist notwendig, das Dokument in Verbindung mit Vertrags- und anderen Transaktionsaufzeichnungen nicht allein zu lesen. Überprüfen Sie die Verbindung zwischen Waren, Tarifen, Vermögenswerten, Menge, Herkunft, Regime und zusätzlichen Dokumenten; lösen Sie die Unvereinbarkeiten mit dem verantwortlichen Experten vor der Erklärung auf.
Dokumentlayout
Bewahren Sie jedes Dokument mit Transaktionsreferenz, Quelle, Datum, Version, Verantwortlichkeit und Genehmigungsinformationen auf. Aktualisieren Sie dann die wechselnden Bereiche im nachvollziehbaren Format, anstatt auf den alten Datensatz zu schreiben. Vergleichen Sie Dokumente im Abschlussprozess und Finanzdatensatz.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine Transaktion mit dem Titel "Guming-Erklärung" vorbereitet hat, Zweck der Verarbeitung und Beweis der Hand verloren geht. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen