TransportbestandEs ist ein Header, der die korrekte Planung von das Verfahren in Dokumenten, die im Außenhandel verwendet werden. Die Dokumente im Außenhandel bieten konsistente Informationen über den gleichen Prozess der verschiedenen Parteien, von der Bestellung bis zum Transport, Zoll und Sammlung. Es ist notwendig, das Dokument in Verbindung mit Vertrags- und anderen Transaktionsaufzeichnungen nicht allein zu lesen. Geben Sie Versand-/Aller-, Teile- und Gewichtsangaben, Routen- und Nachverfolgungsangaben zu Bestellungs- und Rechnungsdatei in der Luftsendung an.
Dokumentlayout
Bewahren Sie jedes Dokument mit Transaktionsreferenz, Quelle, Datum, Version, Verantwortlichkeit und Genehmigungsinformationen auf. Aktualisieren Sie dann die wechselnden Bereiche im nachvollziehbaren Format, anstatt auf den alten Datensatz zu schreiben. Vergleichen Sie Dokumente im Abschlussprozess und Finanzdatensatz.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Transaktion mit dem Titel "Airway Transport" vorbereitet hat, dient dies dem Zweck der Verarbeitung und dem Nachweis der Hand. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen