SendungEs ist ein Header, der die korrekte Planung des Prozesses in Dokumenten beeinflusst, die im Außenhandel verwendet werden. Die Dokumente im Außenhandel bieten konsistente Informationen über den gleichen Prozess der verschiedenen Parteien, von der Bestellung bis zum Transport, Zoll und Sammlung. Es ist notwendig, das Dokument in Verbindung mit Vertrags- und anderen Transaktionsaufzeichnungen nicht allein zu lesen. Vergleichen Sie Beförderer, Lade- und Lieferpunkte, Warendefinition, Paket-/PCS-Informationen und Versandreferenzen mit anderen Transaktionsaufzeichnungen; mischen Sie nicht Entwurf und endgültiges Dokument.
Dokumentlayout
Bewahren Sie jedes Dokument mit Transaktionsreferenz, Quelle, Datum, Version, Verantwortlichkeit und Genehmigungsinformationen auf. Aktualisieren Sie dann die wechselnden Bereiche im nachvollziehbaren Format, anstatt auf den alten Datensatz zu schreiben. Vergleichen Sie Dokumente im Abschlussprozess und Finanzdatensatz.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Transaktion mit dem Titel "Inhalt" vorbereitet hat, wird zunächst der Zweck der Verarbeitung und des Nachweises der Hand verwendet. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen