BarzahlungEin Prozess, der die korrekte Planung des Prozesses im Rahmen der Zahlungsmethoden im Außenhandelstitel beeinflusst. Zahlungsmethode; Der Zeitpunkt der Abholung wird mit dem Risiko, den Bankschritten und den erforderlichen Dokumenten der Parteien bewertet. Eine einzige Methode ist möglicherweise nicht für jedes Land, jeden Kunden und Vertrag geeignet. Überprüfen Sie den Umfang der Bestellung, bevor die Zahlung erfolgt, wie die Überprüfung der Gegenpartei, der Lieferplan und die Rückgabe- / Widerstandsbedingungen im Vertrag behandelt werden.
Dokumentlayout
Bewahren Sie jedes Dokument mit Transaktionsreferenz, Quelle, Datum, Version, Verantwortlichkeit und Genehmigungsinformationen auf. Aktualisieren Sie dann die wechselnden Bereiche im nachvollziehbaren Format, anstatt auf den alten Datensatz zu schreiben. Vergleichen Sie Dokumente im Abschlussprozess und Finanzdatensatz.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Transaktion mit dem Titel "Peshin-Zahlung" vorbereitet hat, geht der Zweck der Verarbeitung und der Nachweis der Hand verloren. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen