ProformarechnungEs ist ein Header, der die korrekte Planung des Prozesses in Dokumenten beeinflusst, die im Außenhandel verwendet werden. Die Dokumente im Außenhandel bieten konsistente Informationen über den gleichen Prozess der verschiedenen Parteien, von der Bestellung bis zum Transport, Zoll und Sammlung. Es ist notwendig, das Dokument in Verbindung mit Vertrags- und anderen Transaktionsaufzeichnungen nicht allein zu lesen. Vergleichen Sie dieses Dokument in der Angebotsphase mit der Bestellung, dem Vertrag, der Währung, dem Preis und den Lieferbedingungen; speichern Sie wechselnde Angebotsversionen in einer differenzierten Weise.
Stichprobenszenario
Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen macht diesen Prozess zum ersten Mal. Das Unternehmen bestätigt den Umfang mit der Gegenseite geschrieben; die erforderlichen Informationen und Beweise werden in der Prozessdatei gesammelt; gibt der verantwortlichen Person die Aufgabe der Überprüfung und vergleicht sie schließlich mit dem geplanten Output. Speichert den Grund und den Korrekturschritt, wenn es einen Unterschied gibt.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Transaktion mit dem Titel "Proforma-Rechnung" vorbereitet hat, wird zunächst der Zweck der Verarbeitung und des Nachweises der Hand übernommen. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen