Anweisung zur ÜbermittlungIn Foreign Trade Payment Methods ist es ein Header, der die korrekte Planung des Prozesses beeinflusst. Zahlungsmethode; Der Zeitpunkt der Abholung wird mit dem Risiko, den Bankschritten und den erforderlichen Dokumenten der Parteien bewertet. Eine einzige Methode ist möglicherweise nicht für jedes Land, jeden Kunden und Vertrag geeignet. Überprüfen Sie die anweisende Person mit zweistufiger Kontrolle der Informationen zum Käuferkonto, der Transaktionsreferenz, der Kostenauswahl und des Konsensus.
Stichprobenszenario
Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen macht diesen Prozess zum ersten Mal. Das Unternehmen bestätigt den Umfang mit der Gegenseite geschrieben; die erforderlichen Informationen und Beweise werden in der Prozessdatei gesammelt; gibt der verantwortlichen Person die Aufgabe der Überprüfung und vergleicht sie schließlich mit dem geplanten Output. Speichert den Grund und den Korrekturschritt, wenn es einen Unterschied gibt.
Kontrollpunkte
- Passen Sie die Informationen zwischen Dokument und Zahlungsaufzeichnungen mit Bestellung / Ausschluss.
- Machen Sie den Unterschied in den Bedingungen der Partei, Produkt, Menge, Währung und Lieferung / Abholung vor dem Versand.
- Bewahren Sie die Bestätigungen von verantwortlicher Person, Spediteur, Bank und Kunde mit Datum und Referenz.
Probenantrag
Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Transaktion mit dem Titel "Detailanweisung" vorbereitet hat, dient dies zunächst der Verarbeitung und dem Nachweis der Hand. Dann vergleichen die verbundenen Teams Daten, bestätigen fehlende Informationen aus der Quelle und die genehmigte Version hält in der Transaktionsdatei. Wenn das Verfahren abgeschlossen ist, vergleicht und speichert es die Differenz und Folgemaßnahmen.
Diskussionsfrage: Welcher Informationsunterschied in Ihren Transaktionen führt zu einer zusätzlichen Bestätigung oder Neudokumentation?
Dieses Teilen dient der allgemeinen Information und professionellen Diskussion. Aktuelle Rechtsvorschriften, Vertrags- und Produkt- / Verarbeitungseigenschaften sollten ebenfalls bewertet werden.
Aktuelle Quelle: T.C. Handelsministerium — Import- und Exportfragen