القائمة المرجعية: خطة تدفق الأعمال

القائمة المرجعيةIt is a header that affects the correct planning of the process in Documents Used in Foreign Trade. وتوفر الوثائق في التجارة الخارجية معلومات متسقة عن نفس العملية التي تقوم بها مختلف الأطراف، من ترتيب النقل والجمارك والتحصيل. ومن الضروري قراءة الوثيقة بالاقتران مع العقود وغيرها من سجلات المعاملات التي لا تكون وحدها. ويجب أن يكون نوع التعبئة، وحساب الذراع/القطعة، والوزن والعلامات متسقاً مع الحمولة المادية وغيرها من وثائق النقل؛ وأن يتيح إمكانية التعقب على أساس الطرد.

تدفق العمل

Sort start information, task owner, dependencies, expected output and transfer point. تحديد من سيُبلَّغ إذا كان الموعد المستهدف والتأخير في كل خطوة. تحديث عندما تتغير الخطة؛ لا تستخدم الخطة القديمة مثل التعليمات الحالية

نقاط المراقبة

• مطابقة المعلومات بين الوثائق وسجلات الدفع مع الطلب/الاستبعاد.
• إحداث الفرق في ظروف الطرف، والناتج، والكمية، والعملة، والتسليم/الفصل قبل الشحن.
• إبقاء تأكيدات الشخص المسؤول، والناقل، والمصرف، والعملاء مع التاريخ والإشارة.

التطبيق العيني

فعلى سبيل المثال، عندما تكون شركة تجارية قد أعدت معاملة عنوانها " القائمة الأساسية " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.

سؤال مناقشة: ما الفرق في المعلومات في معاملاتكم يؤدي إلى تأكيد إضافي أو إعادة تحرير الوثائق؟

وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.

المصدر الحالي: T.C. Ministry of Commerce - Import and export questions-cevaps