نظام التجهيز الداخليوهو رئيس يؤثر على التخطيط الصحيح للعملية في التشريع الجمركي. وينبغي أن يكون تعريف السلع في المعاملات الجمركية، والقيمة، والمنشأ، والتجهيز المختار، والوثائق ذات الصلة متوافقا مع بعضها البعض. وينبغي فحص موارد الصلاحية الحالية قبل الشحن، حسب ما تقتضيه السلع ونوع التجهيز. نطاق العملية، ورسم خرائط المدخلات/السجلات، وسجلات الإنتاج، والوثائق الختامية، ومطابقة شروط الالتزام؛ والتحقق من مصدر الراتب للظروف الراهنة.
التتبع والإبلاغ
اختيار المؤشرات التي يتعين رصدها من حجم العملية، التكاليف، الخطأ/التدبير، واستهداف رؤساء النتائج. تحديد مصدر البيانات، وتعريف الحسابات، وتواتر الإبلاغ، واتخاذ القرارات لكل مؤشر. الأرقام المرتبطة بعمل ما؛ لا تقارن الفترات مباشرة إذا تغير التعريف.
نقاط المراقبة
- تحديد المنتج بمواصفات تقنية؛ تذكر أن الاسم التجاري لا يكفي وحده.
- التحقق من الاتساق بين شركة " Beyan " ، والفاتورة، والأصل، والنقل، والإذن ووثائق الامتثال.
- تأكيد شروط وزارة التجارة والمصدر الحالي للتقاعد للمؤسسة المختصة.
التطبيق العيني
فعلى سبيل المثال، عندما أعدت شركة تجارية معاملة عنوانها " نظام تجهيز الهالد " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.
سؤال مناقشة: أي منتج/عملية معلومات في هذا الرأس تعطيك الوقت الأكثر للتأكيد قبل الشحن؟
وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.
المصدر الحالي: وزارة التجارة - مصرف معلومات التخليص الجمركي