الإعداد للفحص البدنينتيجة التخطيط الصحيح العملية في اللوائح الجمركية وقد تتوقف عملية الإدارة أو الرقابة أو الإذن المأذون بها في بعض السلع والعمليات على شروط خاصة. وإذا تم التحقق من نقطة المعاملة ومتطلبات الوثائق قبل خطة الشحن، فإن اللحظة الأخيرة تقلل من خطر تحديد المسار والانتظار. تنسيق الموقع، والتغليف، والافتتاح/العرض، والوصف التقني، والوثائق التي ستقدم قبل التفتيش؛ واتخاذ إجراءات الكشف كتابة.
مخطط الوثيقة
إبقاء كل وثيقة على علم بالمعاملات ومصدرها وتاريخها ونسختها ومسؤوليتها وموافقتها. ثم تحديث المجالات المتغيرة في شكل يمكن تعقبه بدلا من الكتابة على السجل القديم. Compare documents in the closing process and financial record.
نقاط المراقبة
- تحديد المنتج بمواصفات تقنية؛ تذكر أن الاسم التجاري لا يكفي وحده.
- التحقق من الاتساق بين شركة " Beyan " ، والفاتورة، والأصل، والنقل، والإذن ووثائق الامتثال.
- تأكيد شروط وزارة التجارة والمصدر الحالي للتقاعد للمؤسسة المختصة.
التطبيق العيني
فعلى سبيل المثال، عندما أعدت شركة تجارية معاملة عنوانها " إعداد فحص فيزيكي " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.
سؤال مناقشة: أي منتج/عملية معلومات في هذا الرأس تعطيك الوقت الأكثر للتأكيد قبل الشحن؟
وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.
المصدر الحالي: وزارة التجارة - مصرف معلومات التخليص الجمركي