الإعداد للفحص البدنينتيجة التخطيط الصحيح العملية في اللوائح الجمركية وقد تتوقف عملية الإدارة أو الرقابة أو الإذن المأذون بها في بعض السلع والعمليات على شروط خاصة. وإذا تم التحقق من نقطة المعاملة ومتطلبات الوثائق قبل خطة الشحن، فإن اللحظة الأخيرة تقلل من خطر تحديد المسار والانتظار. تنسيق الموقع، والتغليف، والافتتاح/العرض، والوصف التقني، والوثائق التي ستقدم قبل التفتيش؛ واتخاذ إجراءات الكشف كتابة.
التتبع والإبلاغ
اختيار المؤشرات التي يتعين رصدها من حجم العملية، التكاليف، الخطأ/التدبير، واستهداف رؤساء النتائج. تحديد مصدر البيانات، وتعريف الحسابات، وتواتر الإبلاغ، واتخاذ القرارات لكل مؤشر. الأرقام المرتبطة بعمل ما؛ لا تقارن الفترات مباشرة إذا تغير التعريف.
نقاط المراقبة
- تحديد المنتج بمواصفات تقنية؛ تذكر أن الاسم التجاري لا يكفي وحده.
- التحقق من الاتساق بين شركة " Beyan " ، والفاتورة، والأصل، والنقل، والإذن ووثائق الامتثال.
- تأكيد شروط وزارة التجارة والمصدر الحالي للتقاعد للمؤسسة المختصة.
التطبيق العيني
فعلى سبيل المثال، عندما أعدت شركة تجارية معاملة عنوانها " إعداد فحص فيزيكي " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.
سؤال مناقشة: أي منتج/عملية معلومات في هذا الرأس تعطيك الوقت الأكثر للتأكيد قبل الشحن؟
وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.
المصدر الحالي: وزارة التجارة - مصرف معلومات التخليص الجمركي