الشحنةIt is a header that affects the correct planning of the process in Documents Used in Foreign Trade. وتوفر الوثائق في التجارة الخارجية معلومات متسقة عن نفس العملية التي تقوم بها مختلف الأطراف، من ترتيب النقل والجمارك والتحصيل. ومن الضروري قراءة الوثيقة بالاقتران مع العقود وغيرها من سجلات المعاملات التي لا تكون وحدها. Compare carrier, loading and delivery points, goods definition, package/pcs information and shipment references with other transaction records; do not mix draft and final document.
السيناريو العيني
تخيل أن العمل يقوم بهذه العملية لأول مرة وتؤكد الأعمال التجارية النطاق مع الجهة المقابلة المكتوبة؛ وتُجمع المعلومات والأدلة المطلوبة في ملف العملية؛ وتسند مهمة التحقق إلى الشخص المسؤول، وتقارنه في نهاية المطاف بالناتج المقرر. يحفظ سبب وخطوة تصحيح إذا كان هناك فرق
نقاط المراقبة
- مطابقة المعلومات بين الوثائق وسجلات الدفع مع الطلب/الاستبعاد.
- إحداث الفرق في ظروف الطرف، والناتج، والكمية، والعملة، والتسليم/الفصل قبل الشحن.
- إبقاء تأكيدات الشخص المسؤول، والناقل، والمصرف، والعملاء مع التاريخ والإشارة.
التطبيق العيني
فعلى سبيل المثال، عندما تكون شركة تجارية قد أعدت معاملة عنوانها " كونت " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.
سؤال مناقشة: ما الفرق في المعلومات في معاملاتكم يؤدي إلى تأكيد إضافي أو إعادة تحرير الوثائق؟
وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.
المصدر الحالي: T.C. Ministry of Commerce - Import and export questions-cevaps