الفواتير التجاريةIt is a header that affects the correct planning of the process in Documents Used in Foreign Trade. وتوفر الوثائق في التجارة الخارجية معلومات متسقة عن نفس العملية التي تقوم بها مختلف الأطراف، من ترتيب النقل والجمارك والتحصيل. ومن الضروري قراءة الوثيقة بالاقتران مع العقود وغيرها من سجلات المعاملات التي لا تكون وحدها. وينبغي أن يتطابق البائع والمشتري، وتعريف السلع، والكمية، وسعر الوحدة، والعملة والمجاميع مع سجلات الطلب والنقل؛ وإذا كان هناك اختلاف، ينبغي أن يكون هناك وصف في ملف الشحن.
مخطط الوثيقة
إبقاء كل وثيقة على علم بالمعاملات ومصدرها وتاريخها ونسختها ومسؤوليتها وموافقتها. ثم تحديث المجالات المتغيرة في شكل يمكن تعقبه بدلا من الكتابة على السجل القديم. Compare documents in the closing process and financial record.
نقاط المراقبة
- مطابقة المعلومات بين الوثائق وسجلات الدفع مع الطلب/الاستبعاد.
- إحداث الفرق في ظروف الطرف، والناتج، والكمية، والعملة، والتسليم/الفصل قبل الشحن.
- إبقاء تأكيدات الشخص المسؤول، والناقل، والمصرف، والعملاء مع التاريخ والإشارة.
التطبيق العيني
فعلى سبيل المثال، عندما أعدت شركة تجارية معاملة تحمل عنوان " فاتورة تيكارى " ، فإنها أولاً تهدف إلى تجهيز اليد وأدلة عليها. ثم تقارن الأفرقة ذات الصلة البيانات، وتؤكد المعلومات المفقودة من المصدر والنسخة المعتمدة في ملف المعاملات. وعندما يكتمل الإجراء، فإنه يقارن ويحتفظ بالفرق وإجراءات المتابعة.
سؤال مناقشة: ما الفرق في المعلومات في معاملاتكم يؤدي إلى تأكيد إضافي أو إعادة تحرير الوثائق؟
وهذا التقاسم من أجل الإعلام العام والمناقشة المهنية. وينبغي أيضاً تقييم التشريعات والعقود وممتلكات المنتجات/المهن.
المصدر الحالي: T.C. Ministry of Commerce - Import and export questions-cevaps