Proforma facturaEs un encabezado que afecta la correcta planificación del proceso en los documentos utilizados en el comercio exterior. Los documentos del comercio exterior proporcionan información coherente sobre el mismo proceso de las distintas partes, desde el orden de transporte, aduanas y recogida. Es necesario leer el documento junto con el contrato y otros registros de transacciones no solos. Compare este documento en la etapa de oferta con las condiciones de pedido, contrato, moneda, precio y entrega; almacene las versiones de cotización de manera distinguida.
Prevención de errores
La mayoría de las situaciones problemáticas a menudo utilizan diferentes datos en diferentes documentos, procesamiento con versión antigua, falta de responsabilidad y no se pierde. Una lista de verificación y una segunda revisión del ojo ayuda a capturar estos errores temprano.
Puntos de control
- Coincide con el orden/exclusión la información entre documentos y registros de pagos.
- Haga la diferencia en las condiciones de la parte, producto, cantidad, moneda y entrega/desparación antes del envío.
- Mantenga las confirmaciones hechas por persona responsable, transportista, banco y cliente con fecha y referencia.
Aplicación de muestras
Por ejemplo, cuando un negocio preparó una transacción titulada “Proforma factura”, primero toma el propósito de procesar y evidencia de la mano. Luego los equipos relacionados comparan los datos, confirma la información que falta de la fuente y la versión aprobada contiene en el archivo de transacción. Cuando el procedimiento se completa, compara y ahorra la diferencia y la acción de seguimiento.
Cuestión de debate: ¿Qué diferencia de información en sus transacciones conduce a confirmación adicional o edición de documentos?
Este intercambio es para información general y discusión profesional. También debe evaluarse la legislación actual, los contratos y las propiedades de producto/procesión.
Fuente actual: T.C. Ministerio de Comercio - Cuestiones de importación y exportación