A. Certificato di circolazione TRÈ un intestazione che colpisce la corretta pianificazione del processo in Documenti utilizzati nel commercio estero. I documenti in commercio estero forniscono informazioni coerenti sullo stesso processo di diverse parti, dall'ordine di trasporto, dogana e raccolta. È necessario leggere il documento in combinazione con contratto e altri record di transazione non solo. Verificare i requisiti aggiornati per il paese, le transazioni e le merci da utilizzare dal numero del documento e il link corrispondente fattura/beanname può essere tracciato nel file di spedizione.
Monitoraggio e reporting
Selezionare gli indicatori da monitorare dal volume del processo, tempo , costo, errore/fisso e intestazioni di risultato mirate. Impostare la fonte di dati, la definizione di calcolo, la frequenza di segnalazione e il processo decisionale per ogni indicatore. associare i numeri ad un'azione; non confrontare i periodi direttamente se la definizione cambia.
Punti di controllo
- Abbina le informazioni tra documenti e documenti di pagamento con ordine/esclusione.
- Fai la differenza nelle condizioni del partito, del prodotto, della quantità, della valuta e della consegna/deparazione prima della spedizione.
- Mantenere le conferme fatte da persona responsabile, vettore, banca e cliente con data e riferimento.
Applicazione del campione
Per esempio “A. Quando il documento circolatorio di TR ha preparato una transazione, prende per primo lo scopo di elaborazione e di prova della mano. Poi i relativi team confrontano i dati, confermano le informazioni mancanti dalla fonte e la versione approvata detiene nel file di transazione. Quando la procedura è completata, confronta e salva la differenza e l'azione di follow-up.
Domanda di discussione: Quale differenza di informazioni nelle transazioni porta ad una conferma aggiuntiva o alla modifica del documento?
Questa condivisione è per informazioni generali e discussione professionale. Dovrebbe essere valutata anche la legislazione, il contratto e le proprietà di prodotto/processione.
Fonte attuale: T.C. Ministero del Commercio — Importazioni ed esportazioni