Personalità di origineUn processo che influisce sulla corretta pianificazione del processo in Documenti utilizzati nel titolo del commercio estero. I documenti in commercio estero forniscono informazioni coerenti sullo stesso processo di diverse parti, dall'ordine di trasporto, dogana e raccolta. È necessario leggere il documento in combinazione con contratto e altri record di transazione non solo. Salvare su quali dati di produzione e di fornitura di origine si basano, quali documenti vengono utilizzati nell'applicazione e quali trattamenti vengono offerti.
Monitoraggio e reporting
Selezionare gli indicatori da monitorare dal volume del processo, tempo , costo, errore/fisso e intestazioni di risultato mirate. Impostare la fonte di dati, la definizione di calcolo, la frequenza di segnalazione e il processo decisionale per ogni indicatore. associare i numeri ad un'azione; non confrontare i periodi direttamente se la definizione cambia.
Punti di controllo
- Abbina le informazioni tra documenti e documenti di pagamento con ordine/esclusione.
- Fai la differenza nelle condizioni del partito, del prodotto, della quantità, della valuta e della consegna/deparazione prima della spedizione.
- Mantenere le conferme fatte da persona responsabile, vettore, banca e cliente con data e riferimento.
Applicazione del campione
Ad esempio, quando un'impresa ha preparato una transazione dal titolo “Menu personalità”, prende per la prima volta il scopo di elaborazione e prova della mano. Poi i relativi team confrontano i dati, confermano le informazioni mancanti dalla fonte e dalla versione approvata detiene nel file di transazione. Quando la procedura è completata, confronta e salva la differenza e l'azione di follow-up.
Domanda di discussione: Quale differenza di informazioni nelle transazioni porta ad una conferma aggiuntiva o alla modifica del documento?
Questa condivisione è per informazioni generali e discussione professionale. Dovrebbe essere valutata anche la legislazione, il contratto e le proprietà di prodotto/processione.
Fonte attuale: T.C. Ministero del Commercio — Importazioni ed esportazioni