Fattura ProformaÈ un intestazione che colpisce la corretta pianificazione del processo in Documenti utilizzati nel commercio estero. I documenti in commercio estero forniscono informazioni coerenti sullo stesso processo di diverse parti, dall'ordine di trasporto, dogana e raccolta. È necessario leggere il documento in combinazione con contratto e altri record di transazione non solo. Confrontare questo documento nella fase di offerta con l'ordine, il contratto, la valuta, il prezzo e le condizioni di consegna; memorizzare le versioni di quotazione in modo distinto.
Prevenzione degli errori
La maggior parte delle situazioni problematiche sono spesso utilizzando informazioni diverse in diversi documenti, elaborando con la vecchia versione, la mancanza di responsabilità e non perdersi. Una lista di controllo e una seconda recensione degli occhi aiuta a catturare tali errori in anticipo.
Punti di controllo
- Abbina le informazioni tra documenti e documenti di pagamento con ordine/esclusione.
- Fai la differenza nelle condizioni del partito, del prodotto, della quantità, della valuta e della consegna/deparazione prima della spedizione.
- Mantenere le conferme fatte da persona responsabile, vettore, banca e cliente con data e riferimento.
Applicazione del campione
Ad esempio, quando un'impresa ha preparato una transazione dal titolo “Proforma fattura”, prende per la prima volta lo scopo di elaborazione e di prova della mano. Poi i relativi team confrontano i dati, confermano le informazioni mancanti dalla fonte e la versione approvata detiene nel file di transazione. Quando la procedura è completata, confronta e salva la differenza e l'azione di follow-up.
Domanda di discussione: Quale differenza di informazioni nelle transazioni porta ad una conferma aggiuntiva o alla modifica del documento?
Questa condivisione è per informazioni generali e discussione professionale. Dovrebbe essere valutata anche la legislazione, il contratto e le proprietà di prodotto/processione.
Fonte attuale: T.C. Ministero del Commercio — Importazioni ed esportazioni