Fattura commercialeÈ un intestazione che colpisce la corretta pianificazione del processo in Documenti utilizzati nel commercio estero. I documenti in commercio estero forniscono informazioni coerenti sullo stesso processo di diverse parti, dall'ordine di trasporto, dogana e raccolta. È necessario leggere il documento in combinazione con contratto e altri record di transazione non solo. Venditore e acquirente, la definizione di merci, la quantità, il prezzo unitario, la valuta e i totali devono corrispondere con i record di ordine e di trasporto; se c'è una differenza, ci dovrebbe essere una descrizione nel file di spedizione.
Disposizione dei documenti
Tenere ogni documento con riferimento di transazione, fonte, data, versione, informazioni responsabili e di approvazione. Quindi aggiornare le aree mutevoli in formato tracciabile invece di scrivere sul vecchio record. Confronta i documenti nel processo di chiusura e record finanziario.
Punti di controllo
- Abbina le informazioni tra documenti e documenti di pagamento con ordine/esclusione.
- Fai la differenza nelle condizioni del partito, del prodotto, della quantità, della valuta e della consegna/deparazione prima della spedizione.
- Mantenere le conferme fatte da persona responsabile, vettore, banca e cliente con data e riferimento.
Applicazione del campione
Ad esempio, quando un'impresa ha preparato una transazione dal titolo “Ticari fattura”, prende per la prima volta lo scopo di elaborazione e di prova della mano. Poi i relativi team confrontano i dati, confermano le informazioni mancanti dalla fonte e la versione approvata detiene nel file di transazione. Quando la procedura è completata, confronta e salva la differenza e l'azione di follow-up.
Domanda di discussione: Quale differenza di informazioni nelle transazioni porta ad una conferma aggiuntiva o alla modifica del documento?
Questa condivisione è per informazioni generali e discussione professionale. Dovrebbe essere valutata anche la legislazione, il contratto e le proprietà di prodotto/processione.
Fonte attuale: T.C. Ministero del Commercio — Importazioni ed esportazioni