ソリューション外国貿易で使用される文書の正しい計画に影響を与えるヘッダーです。 外国貿易の文書は、注文から輸送、税関および収集まで、異なる当事者の同じプロセスに関する一貫した情報を提供します。 契約書と他のトランザクションレコードと組み合わせて文書を読む必要があります。 キャリア、ローディングおよび配達ポイント、商品定義、パッケージ/pcs情報および出荷の参照を他のトランザクションレコードと比較して下さい;ドラフトおよび最終的な文書を混合しないで下さい。
ドキュメントレイアウト
各ドキュメントをトランザクション参照、ソース、日付、バージョン、責任および承認情報で保持します。 その後、古いレコードに書くのではなく、トレース可能な形式で変更領域を更新します。 最終工程および財務記録の文書を比較して下さい。
制御ポイント
- ドキュメントとペイメントレコード間の情報を注文/除外で一致させます。
- 郵送物の前に党、プロダクト、量、通貨および配達/準備の条件の相違を作って下さい。
- 責任ある人、キャリア、銀行および顧客による日付および参照の確認を保って下さい。
サンプルアプリケーション
例えば、ビジネスが「コンテンツ」と題するトランザクションを準備していたとき、それは最初に手元の処理と証拠の目的をとります。 その後、関連するチームはデータを比較し、ソースから欠落した情報を確認し、承認されたバージョンはトランザクションファイルに保存されます。 手順が完了すると、差分とフォローアップアクションを比較して保存します。
ディスカッション質問: 取引における情報の違いは、追加の確認または再ドキュメント編集につながるか?
この共有は、一般的な情報と専門家の議論のためのものです。 最新の法律、契約および製品/加工特性も評価する必要があります。
現在のソース: T.C. 商務省 — 質問のインポートとエクスポート