Proformaインボイス外国貿易で使用される文書の正しい計画に影響を与えるヘッダーです。 外国貿易の文書は、注文から輸送、税関および収集まで、異なる当事者の同じプロセスに関する一貫した情報を提供します。 契約書と他のトランザクションレコードと組み合わせて文書を読む必要があります。 注文、契約、通貨、価格、配送条件でオファーステージでこの文書を比較します。 区別された方法で引用語句バージョンを変更するストア。
エラー防止
ほとんどのトラブルの状況は、異なる文書で異なる情報を使用して、古いバージョンで処理し、責任の欠如と失いません。 チェックリストとセカンドアイレビューは、そのようなエラーを早期にキャプチャするのに役立ちます。
制御ポイント
- ドキュメントとペイメントレコード間の情報を注文/除外で一致させます。
- 郵送物の前に党、プロダクト、量、通貨および配達/準備の条件の相違を作って下さい。
- 責任ある人、キャリア、銀行および顧客による日付および参照の確認を保って下さい。
サンプルアプリケーション
例えば、ビジネスが「Proforma invoice」と題するトランザクションを準備したとき、最初に処理と手元の証拠の目的をとります。 その後、関連するチームはデータを比較し、ソースから欠落した情報を確認し、承認されたバージョンはトランザクションファイルに保存されます。 手順が完了すると、差分とフォローアップアクションを比較して保存します。
ディスカッション質問: 取引における情報の違いは、追加の確認または再ドキュメント編集につながるか?
この共有は、一般的な情報と専門家の議論のためのものです。 最新の法律、契約および製品/加工特性も評価する必要があります。
現在のソース: T.C. 商務省 — 質問のインポートとエクスポート