Контрольный списокЭто заголовок, который влияет на правильное планирование процесса в документах, используемых во внешней торговле. Документы во внешней торговле предоставляют последовательную информацию об одном и том же процессе различных сторон, от заказа до транспортировки, таможни и сбора. Необходимо читать документ в совокупности с договором и другими записями сделок не в одиночку. Тип упаковки, количество рук / частей, вес и знаки должны соответствовать физической нагрузке и другим транспортным документам; обеспечить прослеживаемость на основе упаковки.
Примерный сценарий
Представьте себе, что бизнес делает этот процесс впервые. Бизнес подтверждает объем написанной противоположной стороной; требуемая информация и доказательства собираются в файле процесса; дает задачу проверки ответственному лицу и в конечном итоге сравнивает его с запланированным выходом. Сохраняет причину и шаг исправления, если есть разница.
Контрольные точки
- Сопоставьте информацию между документом и платежными записями с заказом / исключением.
- Разница в условиях стороны, продукта, количества, валюты и доставки/депарации перед отправкой.
- Держите подтверждения, сделанные ответственным лицом, перевозчиком, банком и клиентом с датой и ссылкой.
Пример применения
Например, когда бизнес подготовил транзакцию под названием «Основной список», он сначала берет цель обработки и доказательства руки. Затем соответствующие команды сравнивают данные, подтверждают недостающую информацию из источника и утверждённую версию держат в файле транзакции. Когда процедура завершена, она сравнивает и сохраняет разницу и последующие действия.
Вопрос для обсуждения: Какая разница в информации в ваших транзакциях приводит к дополнительному подтверждению или редактированию документов?
Этот обмен предназначен для общей информации и профессионального обсуждения. Следует также провести оценку современного законодательства, контрактных и производственных свойств.
Текущий источник: T.C. Ministry ofCommerce — Импортные и экспортные вопросы