опыт

Разработка процессов и управление ими с помощью искусственного интеллекта

Анализ рабочего потока, автоматизация задач, механизмы утверждения, измерение производительности и искусственный интеллект поддерживают управление процессами.

Области экспертизы Home

Объем и рабочая зона

Эффективный проект автоматизации начнется не только с установки программного обеспечения. Где процессы замедляются, какая информация вводится повторно и какие решения требуют одобрения человека. Данный анализ обеспечивает выбор соответствующей технологии и механизмов управления.

Карты путей трансформации этапов могут быть подготовлены для задач, которые могут быть поддержаны искусственным интеллектом с использованием опыта во внешней торговле, бухгалтерском учете, кари-счете, архиве документов и клиентских процессах. Результаты пилота измеряются, успех расширяется.

Начало процесса сначала определяется для автоматизации процесса, контрольных точек, используемых данных и исключений. Шаги, необходимые для принятия специализированного решения с повторяющимися задачами в работе, такими как бухгалтерский учет, внешняя торговля, счет автомобиля клиента и архив документов, классифицируются отдельно.

Безопасность доступа, управление ошибками и записи транзакций планируются в потоках данных между документами, электронной почтой, CRM и ERP системами. Не рекомендуется расширяться в корпоративном масштабе без технической совместимости с небольшими пилотными приложениями.

В результате пилота сравниваются показатели эффективности, такие как время работы, продолжительность обработки, частота ошибок и количество исключений. Долгосрочный цикл улучшения устанавливается путем определения аудиторского следа, одобрения человеком, контроля версий и процесса.

10 рабочих тем

  • Текущий процесс и карта зависимостей от задач
  • Повторный ввод данных и анализ документооборота Home
  • Рейтинги соответствия и рисков для автоматизации
  • CRM, ERP, интеграция электронной почты и файловой системы
  • Меры по одобрению и разрешению со стороны человека
  • Сценарии исключения и устранения неисправностей
  • Пилотные приложения и приемочные испытания пользователей Home
  • Запись транзакций, аудиторский след и отслеживание версий
  • Показатели времени, стоимости и частоты ошибок Home
  • Постоянное совершенствование и план обучения команды
Рабочий подход

Рабочий подход

01

Понимание потребностей

02

Определение сферы охвата

03

Процесс и оценка документов

04

Отслеживание и связь

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

С чего начать процесс улучшения?

Устраняются текущий рабочий процесс, ответственные, используемые инструменты, объем транзакций и повторяющиеся проблемы.

Какие процессы подходят для автоматизации?

Высокая частота повторений, открытые правила и измеримые результаты являются хорошими кандидатами для управления рисками.

Может ли искусственный интеллект заменить любое решение?

Нет. Согласие человека должно быть защищено для решений, требующих разрешения и юридической ответственности.

Могу ли я работать с существующим ERP?

Могут быть разработаны разрешения доступа и варианты интеграции ERP.

Можно ли автоматизировать потоки электронной почты и документов?

Такие этапы, как классификация входящих документов, проект ответа и маршрутизация, подходят для контролируемой автоматизации.

Пилот первый?

Да. Рекомендуется измерять преимущества и риски в небольшом контексте, прежде чем быть большим.

Как измерить успех?

Выбираются такие показатели, как время обработки, частота ошибок, количество вмешательств, удовлетворенность пользователей и стоимость.

Можете сообщить?

Таблицы результатов работы, нерешенные задачи и исключительные отчеты могут быть запланированы для потока работы.

Почему важно качество данных?

Ошибка или несогласованные исходные данные напрямую влияют на результат автоматизации; необходимы шаги проверки.

Что такое аудиторский след?

Когда процесс происходит, это запись, которая позволяет отслеживать, какие данные и кто одобрен.

Есть ли координация между ведомствами?

Да. Владельцы процессов определяются вместе с информационным потоком и точками утверждения.

Роль персонала варьируется?

Повторяющиеся задачи могут быть сведены к минимуму; переопределены обязанности, такие как контроль, исключительное управление и отношения с клиентами.

Как управлять безопасностью?

Правила совместного использования оцениваются с помощью ролей доступа, аутентификации, времени хранения данных и сторонних сервисов.

Почему тебя это должно волновать?

Законодательство, график данных, интеграция и изменения рабочих процессов требуют обновления автоматизации.

Как подготовить цитату?

Объем работ, системы, объем обработки, риски и пилотные цели подготавливаются прогрессивным предложением приложений.