Таможенная декларацияЭто заголовок, который влияет на правильное планирование из Документы, используемые во внешней торговле. Документы во внешней торговле предоставляют последовательную информацию об одном и том же процессе различных сторон, от заказа до транспортировки, таможни и сбора. Необходимо читать документ в совокупности с договором и другими записями сделок не в одиночку. Проверить связь между товарами, тарифами, активами, количеством, происхождением, режимом и дополнительными документами; расторгнуть несоответствия с ответственным экспертом до объявления.
Планировка документов
Храните каждый документ со ссылкой на транзакцию, источником, датой, версией, ответственной информацией и информацией об одобрении. Затем обновите изменяющиеся области в отслеживаемом формате вместо записи на старую запись. Сравните документы в процессе закрытия и финансовую отчетность.
Контрольные точки
- Сопоставьте информацию между документом и платежными записями с заказом / исключением.
- Разница в условиях стороны, продукта, количества, валюты и доставки/депарации перед отправкой.
- Держите подтверждения, сделанные ответственным лицом, перевозчиком, банком и клиентом с датой и ссылкой.
Пример применения
Например, когда бизнес подготовил транзакцию под названием «Guming Declaration», Цель обработки и доказательство руки теряется. Затем соответствующие команды сравнивают данные, подтверждают недостающую информацию из источника и утверждённую версию держат в файле транзакции. Когда процедура завершена, она сравнивает и сохраняет разницу и последующие действия.
Вопрос для обсуждения: Какая разница в информации в ваших транзакциях приводит к дополнительному подтверждению или редактированию документов?
Этот обмен предназначен для общей информации и профессионального обсуждения. Следует также провести оценку современного законодательства, контрактных и производственных свойств.
Текущий источник: T.C. Ministry ofCommerce — Импортные и экспортные вопросы