Счет-фактураЭто заголовок, который влияет на правильное планирование процесса в документах, используемых во внешней торговле. Документы во внешней торговле предоставляют последовательную информацию об одном и том же процессе различных сторон, от заказа до транспортировки, таможни и сбора. Необходимо читать документ в совокупности с договором и другими записями сделок не в одиночку. Сравните этот документ на стадии предложения с заказом, контрактом, валютой, ценой и условиями поставки; храните измененные версии котировок в отличном виде.
Рабочий процесс
Сортировать начальную информацию, владельца задачи, зависимости, ожидаемый выход и точку передачи. Определите, кто будет проинформирован о дате и задержке каждого шага. Обновление при изменении плана; не используйте Старый план, как текущая инструкция.
Контрольные точки
- Сопоставьте информацию между документом и платежными записями с заказом / исключением.
- Разница в условиях стороны, продукта, количества, валюты и доставки/депарации перед отправкой.
- Держите подтверждения, сделанные ответственным лицом, перевозчиком, банком и клиентом с датой и ссылкой.
Пример применения
Например, когда бизнес подготовил транзакцию под названием «Счет-фактура Proforma», он сначала берет на себя цель обработки и доказательства руки. Затем соответствующие команды сравнивают данные, подтверждают недостающую информацию из источника и утверждённую версию держат в файле транзакции. Когда процедура завершена, она сравнивает и сохраняет разницу и последующие действия.
Вопрос для обсуждения: Какая разница в информации в ваших транзакциях приводит к дополнительному подтверждению или редактированию документов?
Этот обмен предназначен для общей информации и профессионального обсуждения. Следует также провести оценку современного законодательства, контрактных и производственных свойств.
Текущий источник: T.C. Ministry ofCommerce — Импортные и экспортные вопросы