发货它是一个标题,影响到外贸所用文件流程的正确规划。 外贸单据就不同当事方的同一过程提供一致的资料,从运输、海关和收集的订单。 必须结合合同和其他交易记录阅读该文件。 将承运人、装货点和交货点、货物定义、包件/pcs信息和装运参考资料与其他交易记录进行比较;不将草案和最后文件混为一谈。
预防错误
大多数的麻烦情况往往是在不同文件中使用不同的信息,用旧版本处理,缺乏责任感,不会丢失. 核对表和第二次眼睛审查有助于及早发现这种错误。
控制点
- 将单证和付款记录之间的信息与订单/排除相匹配。
- 在发货前,按当事人的条件,产品,数量,货币和交运/拆分等作出区别.
- 保存责任人、承运人、银行和客户所作的确认,并注明日期和参考。
样本应用程序
例如,当企业准备了一项名为“交易”的交易时,它首先要处理手和手的证据。 然后相关团队对数据进行比较,确认来源信息缺失,经批准的版本保存在交易文件中. 程序完成后,会比较并节省差异和后续行动.
讨论问题: 您的交易中有哪些信息差异导致额外确认或重新文档编辑?
这种交流是为了提供一般信息和专业讨论。 还应评价最新立法、合同和产品/加工特性。
当前来源 : T.C. 商业部——进出口问题