ПраткаТова е заглавна част, която засяга правилното планиране на процеса в документи, използвани в чуждестранната търговия. Документите в чуждестранната търговия предоставят последователна информация за същия процес на различните страни, от заповедта за превоз, митниците и събирането. Необходимо е да се прочете документът във връзка с договор и други записи на транзакции не само. Сравнете превозвача, точките за товарене и доставка, определението на стоките, информацията за пакета/бр. и данните за пратката с други записи на сделките; не смесвайте проект и окончателен документ.
Предотвратяване на грешки
Най-проблемни ситуации често се използват различна информация в различни документи, обработка със стара версия, липса на отговорност и не се губи. Контролният списък и вторият преглед на очите помагат да се уловят такива грешки по-рано.
Контролни точки
- Съвпадение на информацията между документи и платежни записи с поръчка/изключване.
- Направете разликата в условията на страната, продукт, количество, валута и доставка/депарация преди изпращане.
- Съхранявайте потвърждението, направено от отговорно лице, превозвач, банка и клиент с дата и справка.
Приложение на пробата
Например, когато даден бизнес е подготвил сделка, озаглавена "Съдържание," първо се цели обработка и доказателство на ръката. След това свързаните екипи сравняват данните, потвърждават липсващата информация от източника и одобрената версия съдържа в документа за сделката. Когато процедурата е завършена, тя сравнява и спестява разликата и последващи действия.
Въпрос за обсъждане: Каква разлика в информацията във вашите транзакции води до допълнително потвърждение или редактиране на нов документ?
Това споделяне е за обща информация и професионална дискусия. Следва също така да се оценят актуалните законодателни, договорни и производствени свойства.
Текущ източник: T.C. Министерство на търговията с стоки и услуги за износ