Плащане в бройПроцес, който засяга правилното планиране на процеса в рамките на методите на плащане в дяла на външната търговия. Метод на плащане; времето на събиране се оценява с риска, банковите стъпки и необходимите документи, предприети от страните. Единният метод не може да бъде подходящ за всяка държава, клиент и договор. Проверете обхвата на поръчката преди извършване на плащането, как в договора са разгледани обратната страна проверка, план за доставка и условия за връщане/устойчивост.
Сценарий на извадката
Представете си, че един бизнес прави този процес за първи път. Бизнесът потвърждава обхвата с обратната страна написани; изискваната информация и доказателства се събират в процеса файл; дава задачата за проверка на отговорното лице и в крайна сметка го сравнява с планираната продукция. Спестява причината и корекция стъпка, ако има разлика.
Контролни точки
- Съвпадение на информацията между документи и платежни записи с поръчка/изключване.
- Направете разликата в условията на страната, продукт, количество, валута и доставка/депарация преди изпращане.
- Съхранявайте потвърждението, направено от отговорно лице, превозвач, банка и клиент с дата и справка.
Приложение на пробата
Например, когато даден бизнес е подготвил сделка, озаглавена "Пешин за плащане," целта на обработката и доказателството за ръката е загубена. След това свързаните екипи сравняват данните, потвърждават липсващата информация от източника и одобрената версия съдържа в документа за сделката. Когато процедурата е завършена, тя сравнява и спестява разликата и последващи действия.
Въпрос за обсъждане: Каква разлика в информацията във вашите транзакции води до допълнително потвърждение или редактиране на нов документ?
Това споделяне е за обща информация и професионална дискусия. Следва също така да се оценят актуалните законодателни, договорни и производствени свойства.
Текущ източник: T.C. Министерство на търговията с стоки и услуги за износ