Застрахователна полицаТова е заглавна част, която засяга правилното планиране на процеса в документи, използвани в чуждестранната търговия. Документите в чуждестранната търговия предоставят последователна информация за същия процес на различните страни, от заповедта за превоз, митниците и събирането. Необходимо е да се прочете документът във връзка с договор и други записи на транзакции не само. Разберете кой товар на депозита е валиден за маршрута и периода; изключения, канали за уведомяване и доказателства, които трябва да бъдат поискани при повреда преди изпращане.
Проследяване и докладване
Изберете индикатори, които да бъдат наблюдавани от обема на процеса, време , разходи, грешка/фиксиране и целеви заглавни точки на резултатите. Задаване на източник на данни, определяне на изчисление, честота на докладване и вземане на решения за всеки показател. асоциира номера с действие; не сравнявайте периодите директно, ако определението се промени.
Контролни точки
- Съвпадение на информацията между документи и платежни записи с поръчка/изключване.
- Направете разликата в условията на страната, продукт, количество, валута и доставка/депарация преди изпращане.
- Съхранявайте потвърждението, направено от отговорно лице, превозвач, банка и клиент с дата и справка.
Приложение на пробата
Например, когато даден бизнес е подготвил сделка, озаглавена "Сигмид" политика, първо се цели обработка и доказателство на ръката. След това свързаните екипи сравняват данните, потвърждават липсващата информация от източника и одобрената версия съдържа в документа за сделката. Когато процедурата е завършена, тя сравнява и спестява разликата и последващи действия.
Въпрос за обсъждане: Каква разлика в информацията във вашите транзакции води до допълнително потвърждение или редактиране на нов документ?
Това споделяне е за обща информация и професионална дискусия. Следва също така да се оценят актуалните законодателни, договорни и производствени свойства.
Текущ източник: T.C. Министерство на търговията с стоки и услуги за износ