Търговска фактураТова е заглавна част, която засяга правилното планиране на процеса в документи, използвани в чуждестранната търговия. Документите в чуждестранната търговия предоставят последователна информация за същия процес на различните страни, от заповедта за превоз, митниците и събирането. Необходимо е да се прочете документът във връзка с договор и други записи на транзакции не само. Продавачът и купувачът, определението на стоките, количеството, цената на единицата, валутата и общата сума трябва да съответстват на данните за поръчката и транспорта; ако има разлика, трябва да има описание в корабния файл.
Контрол на риска
Въведете вероятна грешка, когато излезе и ефекта му отделно. Превантивният контрол, ако се образува вторият контрол и проблем за улавяне на грешката, задайте стъпка на намеса. Станете собственик и последната дата за преглед на всеки контрол.
Контролни точки
- Съвпадение на информацията между документи и платежни записи с поръчка/изключване.
- Направете разликата в условията на страната, продукт, количество, валута и доставка/депарация преди изпращане.
- Съхранявайте потвърждението, направено от отговорно лице, превозвач, банка и клиент с дата и справка.
Приложение на пробата
Например, когато даден бизнес подготви сделка, озаглавена "Ticari faecula," той първо взема целта на обработката и доказателствата на ръката. След това свързаните екипи сравняват данните, потвърждават липсващата информация от източника и одобрената версия съдържа в документа за сделката. Когато процедурата е завършена, тя сравнява и спестява разликата и последващи действия.
Въпрос за обсъждане: Каква разлика в информацията във вашите транзакции води до допълнително потвърждение или редактиране на нов документ?
Това споделяне е за обща информация и професионална дискусия. Следва също така да се оценят актуалните законодателни, договорни и производствени свойства.
Текущ източник: T.C. Министерство на търговията с стоки и услуги за износ