أصبح قطاع “الاستشارات” أكثر أهمية في بلدنا في السنوات الأخيرة. ومع ذلك ، مع هذا التطور ، تظهر العديد من الأسئلة في الاعتبار. العديد من الأسئلة مثل نطاق الاستشارات ، ومن هو الاستشاري ، ولماذا هناك حاجة إلى مستشار ، ومقدار الدفع وكيفية اختيار المستشار المناسب ، ليست سوى عدد قليل من حالات عدم اليقين التي تنشأ في أذهان الشركات.
اليوم ، تعمل الشركات مع مستشارين مختلفين لخلق فرص لأنفسهم في العديد من المجالات من العلامات التجارية إلى التسويق ، من تطبيقات المنح التحفيزية إلى إضفاء الطابع المؤسسي ، من عمليات الموارد البشرية إلى العمليات المحاسبية ، أو لتجنب أي عقوبات في إطار القوانين القائمة.
أدى نمو الاحتياجات الناشئة مع تطور السوق والتكنولوجيا إلى قيام قطاع الاستشارات بتوسيع نطاقه يومًا بعد يوم. كشف توسيع النطاق في قطاع الاستشارات عن عدم كفاية الأشخاص الذين ليسوا خبراء في هذا المجال. هناك عدد من الأسباب مثل عدم وجود قسم جامعي متعلق بهذه المهنة في بلدنا ، وجهود المتقاعدين في مهنة للحصول على مكان في القطاع بقميص مستشارهم ليست سوى عدد قليل من الأسباب التي تضعف الثقة. مؤشر في قطاع “الاستشارات” في بلدنا. كل هذه الأسباب تسبب الكثير من المحاولات الفاشلة لحساب ثقة الشركات في الاستشاريين وهزها.
هدفنا هو إطلاعكم ، قرائنا الكرام ، على من يمكنه تقديم خدمات استشارية ، وفي أي مجالات يمكن تقديم خدمات استشارية ، وكيفية العمل مع شركة استشارية ، وكيفية اختيار الشركة المناسبة ، وخاصة للمنظمات التي تتلقى الاستشارات خدمات.
يمكن تعريف الاستشارات في أبسط أشكالها على أنها “نقل معارف ومهارات الأفراد أو المؤسسات المتخصصة في مجال معين إلى المؤسسة التي يخدمونها في إطار زمني معين”.
الاستشارات الإدارية ، واستشارات الإنتاج ، واستشارات الموارد البشرية ، والاستشارات التسويقية ، والاستشارات المالية والمحاسبية ، واستشارات المشتريات ، واستشارات البحث والتطوير ، والاستشارات الإدارية الإدارية ، واستشارات المعاملات الدولية ، واستشارات تكنولوجيا المعلومات ، واستشارات إعداد خطة العمل والجدوى ، وتركيب المصنع الجاهز واستشارات تخطيط الماكينة ، استشارات التدريب – استشارات المنح والصناديق ، استشارات إدارة المشاريع ، استشارات العلامات التجارية وبراءات الاختراع
النقطة الأكثر أهمية هنا هي أن الشخص الذي يُدعى “استشاري” هو شخص ذو خبرة وخبرة في هذا المجال. من الضروري بالنسبة لصناعتنا أن تكون معرفة وخبرة المستشار مختلفة ومبتكرة عن منظمة الخدمة ، وأن تضيف شيئًا جديدًا إلى المنظمة.
يجب على الشركات التي ستتلقى خدمات استشارية مراعاة المعايير الخمسة التالية عند اختيار استشاري:
شخص مؤهل
يجب فحص السيرة الذاتية للموظفين الخبراء الذين سينجزون المهمة المذكورة في الشخص أو المنظمة الاستشارية ويجب أن يُطلب إضافة هذه السير الذاتية إلى الاقتراح في مرحلة الاقتراح.
المرجع (مكتمل)
أحد أهم المعايير في قطاع الاستشارات هو ما إذا كانت الشركة قد قدمت خدمات سابقًا لمنظمات أخرى في مجال مماثل. يجب بالتأكيد طلب قائمة مرجعية من الشركات التي ستتلقى خدمات في هذا الصدد.
الهيكل التنظيمي
إذا تم تلقي الخدمة الاستشارية من عدد قليل من الأشخاص أو سيتم تنفيذها بتنسيق من شركة ، فيجب أن يُسأل عن الهيكل التنظيمي الذي سيقومون به.
خبرة
بالنظر إلى الموثوقية والكفاءة ، سيكون من مصلحة المؤسسة التي ستتلقى الخدمة لتفضيل الشركات ذات الخبرة التي عملت لسنوات عديدة.
المعدات التقنية المناسبة
إذا كانت هناك حاجة إلى معدات تقنية في المنطقة المراد صيانتها ، فيجب سؤال الشركة الاستشارية عن المعدات. خاصة في الدراسات الهندسية والبحث والتطوير ، يمكن أن تكون معدات المختبرات وعمليات الاختبار التي تقدمها الشركة الاستشارية مكملة للخدمة.
إذا اخترت توفير الوقت والعمالة من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات الاستشارية ، فيمكنك بدء العملية بطريقة مفيدة من خلال التعرف أخيرًا على نوع نظام العمل الذي ستعمل به مع الشركة الاستشارية.
بحاجة الى العزم
بادئ ذي بدء ، يجب أن تحلل نفسك وتوضح مشاكلك واحتياجاتك. قد تكون الخدمة التي تحتاجها معرفة هندسية تقنية أو الوصول إلى طرق تسويق بديلة.
بحث
إذا كان من الواضح في أي مجال تلقيت خدمات استشارية ، يجب عليك الوصول إلى الاستشاريين أو المؤسسات العاملة في هذا المجال. نظرًا لأنه يمكنك البحث على الإنترنت عن شركة الاستشارات التي ستساعدك ، سيكون من المفيد الحصول على أفكار من شركات مختلفة تلقت خدمات استشارية لنفس المشكلة.
التعارف
نتيجة لبحثك ، تمت دعوة العديد من الاستشاريين الذين شاركوا في مشاريع مماثلة من قبل ويعتقد أنهم يمتلكون موظفين ذوي خبرة ويتم تبادل الأفكار حول هذه العملية.
وصف العمل
يتم تفصيل الخدمة التي تحتاجها والحلول التي تتوقعها أثناء عملية الخدمة هذه ونقلها إلى الاستشاري.
أخذ العروض
يقدم الأشخاص أو المؤسسات الاستشارية مقترحاتهم الفنية والمالية بعد الوصف الوظيفي.
الاختيار وإنجاز المهمة
بعد الاختيار بين العروض ، يتم توقيع العقد وبدء عملية شراء الخدمة.
الخلاصة والتطبيق
يتم تنفيذ العمل المحدد والمتفق عليه من قبل الاستشاري في فترة زمنية معينة ويتم تقديم نتيجة الخدمة إلى المديرين في تقرير.
الأشخاص الذين لديهم خبرة في أي مجال يساعدون مقدم الطلب في كل نقطة بما يتماشى مع خبرتهم ومعرفتهم. بفضل الشركات الاستشارية ، أصبح من الممكن الحصول على المساعدة في أكثر من مجال ، من المحاسبة إلى قطاع التسويق.